Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traitons donc vos données personnelles avec le plus grand soin. Sea Shepherd Belgium respecte l’ensemble des lois et réglementations applicables, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données personnelles sont traitées conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et les types de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
- Le traitement des données personnelles est limité à ce qui est strictement nécessaire aux fins énoncées de ce traitement ;
- La collecte et le traitement des données personnelles s’effectuent avec le consentement explicite de la personne concernée.
- Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
- Les données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies et que nous avons demandé et obtenu le consentement de la personne concernée, ou en cas d’obligation légale.
Si vous avez des questions après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière générale, ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :
Sea Shepherd Belgique asbl
1840 Londerzeel
[email protected]
Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?
Les données personnelles peuvent être traitées par Sea Shepherd aux fins et pour les fondements juridiques suivants :
- afin de pouvoir participer aux activités que nous organisons (exécution du contrat),
- informer et guider les bénévoles actifs dans leur travail bénévole pour Sea Shepherd,
- pour l’envoi de newsletters, de mailings thématiques et d’invitations (avec le consentement de la personne concernée),
- traiter les dons et legs sur les comptes (obligation légale)
Aux fins susmentionnées, nous pouvons demander et traiter les données personnelles suivantes :
- Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel
- Données d’identité délivrées par le gouvernement : numéro de carte d’identité ou numéro d’enregistrement national
- Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance et nationalité
Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons demandées.
Vous pouvez gérer à tout moment votre abonnement à notre newsletter grâce aux liens présents dans chaque newsletter.
Divulgation à des tiers
Nous pouvons communiquer les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :
- fournir l’environnement internet (hébergement web) ;
- fourniture d’infrastructures informatiques (y compris le réseau informatique, etc.) ;
- Fournir (et distribuer) des bulletins d’information et des invitations.
Nous prenons naturellement les dispositions nécessaires avec ces parties afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.
De plus, nous ne communiquerons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n’avons pas d’accord de traitement (pas même avec d’autres entités de Sea Shepherd) sans le consentement de la personne concernée, sauf si cela est légalement requis et autorisé, par exemple à la police dans le cadre d’une enquête judiciaire.
Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal a été donnée.
Période de rétention
Sea Shepherd Belgium ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que ne l’exige la loi. En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant un an maximum après leur dernière utilisation.
Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite, notamment :
- Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données pour le compte de Sea Shepherd Belgium sont tenues à la confidentialité.
- Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
- Nous pseudonymisons et chiffrons les données personnelles si cela s’avère nécessaire ;
- Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
- Nous testons et évaluons régulièrement nos systèmes et procédures.
- Nos employés ont été sensibilisés à l’importance de la protection des données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous avons recueillies, de les rectifier ou de les supprimer intégralement à tout moment. Nos coordonnées figurent en haut de la présente déclaration de confidentialité.
Pour vérifier votre identité, veuillez joindre une copie de votre carte d’identité. Nous vous recommandons vivement de masquer votre photo d’identité et d’indiquer qu’il s’agit d’une copie.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants.
Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous nous avez fournies (ou, à votre demande expresse, à un tiers). Nous pourrions vous demander de vous identifier avant de donner suite à ces demandes.
Plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité nationale de contrôle de la protection des données.
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Sea Shepherd peut modifier sa politique de confidentialité à tout moment, dans les limites de la réglementation applicable. Toute modification sera annoncée sur notre site web. La dernière modification date du 23 mai 2018.